CELPIP写作Task 1：正式(formal)邮件结构

完整结构框架

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开头问候（Greeting）

要包含的内容：

• 写给谁
• 为什么写这封邮件

示例模板：

Dear (人名), 
或
To whom it may concern: (非常正式，不知道收件人姓名时使用)

My name is (名 姓), and I hope things are going well at (地点) these days.
I am writing you today because (主题).

写作要点：

• 如果知道姓名用"Dear + 姓氏"或"Dear + 职位"
• 不知道姓名用"To whom it may concern:"
• 正式自我介绍（全名）
• 表达正式礼貌问候
• 清楚说明写信目的
• 避免使用缩写（I am 而不是 I'm）

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要点1（Point 1）

要包含的内容：

• 衔接到第一个要点
• 为这一点添加额外想法

示例模板：

Firstly, (观点)...

Also, (如果有另一个想法);
For example, (如果能举例说明);
But, (如果有相反观点);
As a result; Therefore, (如果是解释原因)

写作要点：

• 用"Firstly"开头
• 使用正式连接词
• 避免口语化表达
• 保持学术化语气

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要点2（Point 2）

要包含的内容：

• 衔接到第二个要点
• 为这一点添加额外想法

示例模板：

Regarding (第二个要点主题); However, (如果有相反观点),

Additionally, (如果有另一个想法);
For instance, (如果能举例说明);
But, (如果有相反观点);
Consequently, Therefore (如果是解释原因)

写作要点：

• 用"Regarding"引出第二个要点
• 使用Consequently等正式因果连接词
• 保持专业严谨的语气

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要点3（Point 3）

要包含的内容：

• 衔接到第三个要点
• 为这一点添加额外想法

示例模板：

As a final note, (最后一点)...

Furthermore, (如果有另一个想法);
For example, (如果能举例说明);
But, (如果有相反观点);
As a result; Therefore (如果是原因)

写作要点：

• 用"As a final note"表示最后一点
• 使用Furthermore等正式连接词
• 保持与前两点相似的正式度

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结尾（Closing）

要包含的内容：

• 告别语
• 签名

示例模板：

Thank you for your attention, and I hope (主题相关内容).

Sincerely,
(全名)

写作要点：

• 表达正式感谢
• 表达期望或祝愿
• 用"Sincerely"结尾（最正式的落款）
• 签全名（名+姓）
• 避免任何缩写

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正式邮件常用衔接词

开启新观点

• Firstly（首先）
• Regarding...（关于...）
• As a final note（最后要说的是）

补充信息

• Also（而且）
• Additionally（此外）
• Furthermore（而且/此外）

举例说明

• For example（例如）
• For instance（例如）

表达对比

• But（但是）
• However（然而）

表达因果

• As a result（因此）
• Therefore（因此）
• Consequently（因此/结果是）

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三种邮件语气对比总结

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正式邮件写作要点总结

1. 零容忍缩写 → 所有单词必须完整拼写
2. 学术化语言 → 使用正式专业的词汇
3. 结构严谨 → 问候 + 3个要点 + 结尾，一个不少
4. 完整签名 → Sincerely, + 全名
5. 礼貌专业 → 保持最高程度的礼貌和专业性