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CELPIP写作Task 1:半正式(semi-formal)邮件结构

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思培写作
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完整结构框架


开头问候(Greeting)

要包含的内容:

  • 写给谁
  • 为什么写这封邮件

示例模板:

Dear (人名),

This is (名 姓), and I hope things are going well at (地点) these days.
I'm writing because (主题).

写作要点:

  • 用"Dear"称呼(比Hello更正式)
  • 自我介绍(如果对方可能不太熟悉你)
  • 表达礼貌问候
  • 清楚说明写信目的

要点1(Point 1)

要包含的内容:

  • 衔接到第一个要点
  • 为这一点添加额外想法

示例模板:

Firstly, (观点)...

Also, (如果有另一个想法);
For example, (如果能举例说明);
But, (如果有相反观点)

写作要点:

  • 用"Firstly"开头(比First of all更正式)
  • 使用Also、For example、But等衔接
  • 保持礼貌专业的语气

要点2(Point 2)

要包含的内容:

  • 衔接到第二个要点
  • 为这一点添加额外想法

示例模板:

Regarding (第二个要点主题); However, (如果有相反观点),

Additionally, (如果有另一个想法);
For instance, (如果能举例说明);
But, (如果有相反观点);
As a result; Therefore (如果是原因)

写作要点:

  • 用"Regarding"引出第二个要点
  • 使用Additionally、For instance等更正式的连接词
  • 可以用As a result、Therefore表达因果关系

要点3(Point 3)

要包含的内容:

  • 衔接到第三个要点
  • 为这一点添加额外想法

示例模板:

Lastly, (最后一点)...

Furthermore, (如果有另一个想法);
For example, (如果能举例说明);
But, (如果有相反观点);
As a result; Therefore (如果是原因)

写作要点:

  • 用"Lastly"表示最后一点
  • 使用Furthermore等更正式的连接词
  • 保持与前两点相似的展开方式

结尾(Closing)

要包含的内容:

  • 告别语
  • 签名

示例模板:

Thank you for your attention, and I hope (主题相关内容).

Sincerely,
(全名)

写作要点:

  • 表达感谢
  • 表达期望或祝愿
  • 用"Sincerely"结尾(比较正式)
  • 签全名(名+姓)

半正式邮件常用衔接词

开启新观点(比非正式更正式)

  • Firstly(首先)
  • Regarding...(关于...)
  • Lastly(最后)

补充信息

  • Also(而且)
  • Additionally(此外)
  • Furthermore(而且/此外)

举例说明

  • For example(例如)
  • For instance(例如)

表达对比

  • But(但是)
  • However(然而)

表达因果

  • As a result(因此)
  • Therefore(因此)

半正式 vs 非正式对比

元素非正式半正式
称呼Hello + 名字Dear + 名字
开头How are you?I hope things are going well
衔接词First of all, AnywayFirstly, Regarding, Lastly
举例For exampleFor example / For instance
补充AlsoAlso / Additionally / Furthermore
对比ButBut / However
结尾I hope everything is goodThank you for your attention
落款名字Sincerely, + 全名
缩写可以用谨慎使用

半正式邮件写作要点总结

  1. 保持礼貌 → 比非正式更正式,但不要太僵硬
  2. 结构完整 → 问候 + 3个要点 + 结尾
  3. 用词升级 → 使用更正式的连接词
  4. 完整签名 → 用全名,不只是名字
  5. 缩写谨慎 → 视情况而定,不确定就别用

记住:半正式是专业但友好,既不能太随意也不能太死板!

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