CELPIP写作Task 1:半正式(semi-formal)邮件结构
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完整结构框架
开头问候(Greeting)
要包含的内容:
- 写给谁
- 为什么写这封邮件
示例模板:
Dear (人名), This is (名 姓), and I hope things are going well at (地点) these days. I'm writing because (主题).
写作要点:
- 用"Dear"称呼(比Hello更正式)
- 自我介绍(如果对方可能不太熟悉你)
- 表达礼貌问候
- 清楚说明写信目的
要点1(Point 1)
要包含的内容:
- 衔接到第一个要点
- 为这一点添加额外想法
示例模板:
Firstly, (观点)... Also, (如果有另一个想法); For example, (如果能举例说明); But, (如果有相反观点)
写作要点:
- 用"Firstly"开头(比First of all更正式)
- 使用Also、For example、But等衔接
- 保持礼貌专业的语气
要点2(Point 2)
要包含的内容:
- 衔接到第二个要点
- 为这一点添加额外想法
示例模板:
Regarding (第二个要点主题); However, (如果有相反观点), Additionally, (如果有另一个想法); For instance, (如果能举例说明); But, (如果有相反观点); As a result; Therefore (如果是原因)
写作要点:
- 用"Regarding"引出第二个要点
- 使用Additionally、For instance等更正式的连接词
- 可以用As a result、Therefore表达因果关系
要点3(Point 3)
要包含的内容:
- 衔接到第三个要点
- 为这一点添加额外想法
示例模板:
Lastly, (最后一点)... Furthermore, (如果有另一个想法); For example, (如果能举例说明); But, (如果有相反观点); As a result; Therefore (如果是原因)
写作要点:
- 用"Lastly"表示最后一点
- 使用Furthermore等更正式的连接词
- 保持与前两点相似的展开方式
结尾(Closing)
要包含的内容:
- 告别语
- 签名
示例模板:
Thank you for your attention, and I hope (主题相关内容). Sincerely, (全名)
写作要点:
- 表达感谢
- 表达期望或祝愿
- 用"Sincerely"结尾(比较正式)
- 签全名(名+姓)
半正式邮件常用衔接词
开启新观点(比非正式更正式)
- Firstly(首先)
- Regarding...(关于...)
- Lastly(最后)
补充信息
- Also(而且)
- Additionally(此外)
- Furthermore(而且/此外)
举例说明
- For example(例如)
- For instance(例如)
表达对比
- But(但是)
- However(然而)
表达因果
- As a result(因此)
- Therefore(因此)
半正式 vs 非正式对比
| 元素 | 非正式 | 半正式 |
|---|---|---|
| 称呼 | Hello + 名字 | Dear + 名字 |
| 开头 | How are you? | I hope things are going well |
| 衔接词 | First of all, Anyway | Firstly, Regarding, Lastly |
| 举例 | For example | For example / For instance |
| 补充 | Also | Also / Additionally / Furthermore |
| 对比 | But | But / However |
| 结尾 | I hope everything is good | Thank you for your attention |
| 落款 | 名字 | Sincerely, + 全名 |
| 缩写 | 可以用 | 谨慎使用 |
半正式邮件写作要点总结
- 保持礼貌 → 比非正式更正式,但不要太僵硬
- 结构完整 → 问候 + 3个要点 + 结尾
- 用词升级 → 使用更正式的连接词
- 完整签名 → 用全名,不只是名字
- 缩写谨慎 → 视情况而定,不确定就别用
记住:半正式是专业但友好,既不能太随意也不能太死板!